$ads={1}
Code de sélection
Langue
Diplôme
- Master
- Bachelier
Type de contrat
Niveau de fonction
Type de recrutement
Durée
Lieu de travail
Temps plein/temps partiel
Contenu de la fonction
- Vous êtes le bras droit du Secrétaire du Collège et, en collaboration avec celui-ci, vous organisez la préparation et la coordination des processus décisionnels du Collège des Secrétaires généraux; vous assurez une communication claire des décisions prises et jouez un rôle important dans leur suivi et leur mise en œuvre par les directions;.
- À cette fin, vous vérifiez le flux de documents des directions vers le Collège et vous vous assurez que les conseils fournis sont de bonne qualité. Pour ce faire, vous êtes en contact étroit avec les directeurs et leurs teams.
- En tant que « sparring partner », vous soutenez le secrétaire du Collège dans ses contacts avec le Collège et les directions internes, ainsi que les parties prenantes (e.a. coordinateurs nationaux) afin de maintenir une bonne vue d'ensemble de toutes les activités au sein du Benelux. Vous êtes au courant des développements importants concernant le Benelux dans les trois pays et savez comment rassembler les personnes et les unités organisationnelles.
- Vous soutenez le Secrétaire du Collège dans la promotion des activités avec d'autres institutions du Benelux, à savoir le Comité des Ministres du Benelux, le Conseil du Benelux, l'Assemblée interparlementaire du Benelux et la Cour de Justice du Benelux.
- Vous assurez le suivi des réunions et des décisions prises par le Conseil Benelux et le Comité des Ministres.
Employeur
L'Union Benelux, basée à Bruxelles, est un organisme de coopération entre la Belgique, les Pays-Bas et le Luxembourg (www.benelux.int).
Vous travaillerez au Secrétariat général de l'Union Benelux. Le Secrétariat général est le pivot de la coopération au sein de l'Union Benelux. L'Union Benelux est un pionnier de la coopération transfrontalière, un modèle d'intégration régionale et un laboratoire de la coopération européenne, à la fois comme précurseur et comme complément de la politique européenne. Nous œuvrons au renforcement du marché unique, à la promotion d’ un avenir durable et d’une société sûre en réalisant des projets qui apportent une valeur ajoutée visible et tangible aux citoyens, aux entreprises et aux pouvoirs publics du Benelux. Nous sommes impartiaux, multilingues et axés sur l’engagement, les résultats, le savoir-faire, l'intégrité et l'esprit d'équipe.
http://www.benelux.int
Compétences
Compétences techniques
- Vous êtes titulaire d’un diplôme universitaire (master).
- Vous êtes en mesure d'acquérir une très bonne compréhension des activités et des institutions de l'Union Benelux à court terme
- Vous avez une très bonne connaissance des domaines politiques pertinents et des développements dans le cadre de la coopération Benelux, dans un cadre international plus large et en particulier dans celui de l'Union européenne.
- Vous avez une connaissance approfondie des cultures sociales, administratives et politiques ainsi que des organisations politiques, administratives et officielles des trois pays du Benelux.
Compétences comportementales
- Vous êtes dynamique, orienté(e) vers les résultats et déterminé(e).
- Vous avez de très bonnes compétences en matière de rédaction et de communication et votre capacité à synthétiser l'information vous permet de rédiger des textes officiels tels que des déclarations communes et des communiqués.
- Vous êtes innovant(e) et créatif(ve) pour atteindre vos objectifs.
- Vous avez d'excellentes aptitudes relationnelles et vous avez l'esprit d'équipe.
- Vous communiquez de manière ouverte et transparente, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de l'organisation. Vous connaissez les outils et techniques de communication les plus récents et les médias sociaux.
- Vous gérez votre éventail de tâches, vos priorités et votre emploi du temps avec souplesse et vous êtes résistant au stress.
Connaissances linguistiques
- Vous maîtrisez parfaitement le néerlandais ou le français, et dans l'autre langue officielle, vous possédez au moins le niveau C1 (Cadre européen commun de référence) ou vous êtes prêt à atteindre ce niveau dans un délai d'un an après le recrutement via notre programme de formation en langues. La connaissance de l'anglais ou de l'allemand est un atout supplémentaire.
Offre
Notre offre
- Une fonction au niveau stratégique assortie d’une mission professionnelle passionnante et d’un ensemble ambitieux de tâches au sein d’une institution internationale.
- Un salaire compétitif correspondant au niveau de la fonction, éventuellement complété par des indemnités et quelques avantages complémentaires, tels qu'une indemnité d'expatriation pour les ressortissants néerlandais et luxembourgeois, un budget de mobilité, une indemnité GSM, un équipement TIC approprié, etc.
- Vous serez engagé(e) à l’échelle 8 (sur 11) – à l’échelon 5[1]
- Une assurance sociale et médicale collective avantageuse pour les prestations de sécurité sociale et un régime de pension Benelux couvrant la période de travail.
- Possibilité de télétravail (travail à domicile) deux jours ouvrables par semaine.
- Un engagement pour une période de trois ans (renouvelable).
[1] Le Secrétariat général pourra tenir compte de l’expérience professionnelle antérieure et/ou les compétences et qualifications particulières pour la détermination de l’échelon
Procédure
Les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour un entretien portant sur les connaissances, l'expérience et les compétences linguistiques requises
Postuler
Intéressé(e)?
Veuillez nous envoyer votre lettre de motivation accompagnée de votre CV à l'attention de Mme Nadine Meynaert à l'adresse vacature@benelux.int. avant le 15 septembre 2023.
Pour plus d'informations sur le contenu du poste, veuillez contacter M. Yor Burlet, Secrétaire du Collège, par e-mail : y.burlet@benelux.int
Informations supplémentaires
L'Union Benelux est un employeur qui prône l'égalité des chances.
Prendre contact
Sur le contenu de la fonction
-
Nadine MeynaertHR ManagerUnion Beneluxvacature@benelux.int
